摘要：随着计算机辅助教育的快速发展，演示型多媒体课件的运用已很好地融入传统教学活动。本文将结合笔者多年制作PowerPoint课件的经验，介绍用PowerPoint制作高品质课件的开发过程及其相关技巧和注意事项。
关键词：PowerPoint；演示型课件；开发技巧
引言
计算机技术的飞速发展促进了现代教育的全面改革，现代教育技术的深入应用使得计算机辅助教学(CAI，Computer Aided Instruction)活动得到了广泛的开展，并对教学质量的提高起到了很大的促进作用。
CAI课件主要用于学生课外自学。即自主型CA1课件，也可用于教师课堂演示，称为演示型CAI课件。目前，自主型课件多为专业软件公司与教育机构联合开发。而演示型课件则多由任课教师自行开发，但是其中相当一部分教师却缺乏制作高品质多媒体课件的能力，从而导致开发的课件良莠不齐。在本文中，笔者将介绍使用PowerPoint(以下简称PPT)开发演示型课件的全过程及其中的开发技巧和注意事项。
一、PPT与其他课件制作工具的简单比较
目前市场上可供制作多媒体课件的软件很多，主要有PowerPoint、Authorware、Flash、Visual Basic等。Authorware广泛地应用于课件制作、产品展示、广告等领域，在课件制作中通常用于制作自主型课件：FIash更多地应用于网站设计、动画制作和媒体广告，它的动作脚本和动态连接数据库功能都要求使用者有一定的编程基础；Visual Basic与Authorware类似，更适合开发自主
型多媒体课件，并且需要用户具有编程基础：PPT是专用于制作演示型多媒体投影片的工具，它以页为单位制作演示文稿。
就笔者的使用经验来看，PPT是最适合普通教师使用的，不需要编程基础的演示型CAI课件开发软件。但在实际应用中有些教师却对该软件不以为然，甚至某些课件比赛也规定不允许使用PPT制作的课件参加比赛 实际上这部分教师没有真正了解PPT，没有掌握PPT开发高质量课件的技巧，没有真正把PPT用够、用足，本文的第三部分将对此进行详细讲述。
二、使用PPT进行课件开发的过程及其相关技巧
1．准备过程
(1)主题的确定
课件的制作使用主要是为教学服务，因此．在开发课件时．首先应该做的就是确定课件的主题。除此以外，课件制作者还应着重了解以下内容：听课对象、讲授者(或者了解相应对象的水平层次)、讲授的内容、希望达到的使用效果等。
如果了解的内容更广泛一些(比如了解播放课件的教室环境、光照程度、投影仪的新旧程度、投影幕的位置等)将更有助于我们高品质课件的制作。
(2)课件的构思，脚本的创作
明确主题后，我们就需要与课件的使用者(即本次课的讲授者)共同构思课件。在此笔者要特别强调在开发课件时，不能仅由课件开发者“自由” 进行课件的构思， 因为只有讲授者才真正了解课件应用的目的。所以课件的开发者必须尊重讲授者的构思意见，并遵循讲授者的意见来进行课件脚本的创作。
(3)素材的制作
在课件正式制作之前还必须完成的一个重要工作就是相关素材的制作、收集、整理。笔者曾经见到很多的开发人员，在课件的制作过程中总是想要用到什么再临时去找什么，这样做会浪费很多时间，而当找不到合适的素材时甚至去更改当初的构思来将就胡乱拼凑的素材。所以笔者在此建议，在正式开始课件的制作之前就应该准备好所有的相关素材。
2．制作过程
关于PPPT课件的制作过程在很多的教材及文章均有详细介绍，本文不再赘述。请读者参考相关书籍。
3．基本技巧
(1)文字的应用
文字是信息表达最基本的一种手段，要想表达清楚讲述者的叙述意图，文字的描述必不可少。但是在制作过程必须严格控制单页PPT中文字的数量时，要尽量使用提纲挈领性的若干关键字词来代替大段的文字。通常文字字号应在20以上。一段文字不宜超过3行，全页段落不宜超过3段，若超过，则会显示文字拥挤，教室后排的听讲者将无法看清课件中的内容。所以笔者建议，尽量使用图片或表格来代替文字，既可使课件显示更生动，表述也更为形象、直接，也更能吸引听课者的注意力。
(2)图片和图表的应用。
① 图片和图表的选择
图片和图表是最直观的表达媒体。在高品质课件的制作中首要注意的就是图片的选择必须切合主题。比如针对小学生开发的课件就要采用一些有卡通形象的图片，但是这些图片就不适合针对高层次学生的课件。
② 图片的修饰
图片最简单的插入方式是使用菜单【插入】——【图片】——【来自文件】。采用这种方式插入的图片没有任何修饰，外观略显简单(如图1所示)用户可以通过为图片添加外框线条来简单地对图片进行修饰，但是这样插入的图片只能是简单的矩形外表，如果想要图片的外形更为美观(如图2所示)，可以运用“插入图形然后再修改图形的填充”的方式，具体操作如下：A．执行菜单命令【插入】——【图片】——【自选图形】，根据需要插入某一图形(图2中使用的是圆角矩形)。B．右键点击该图形，执行【设置自选图形格式】，在打开的对话框选择【颜色和线条】选项卡，在【填充】一【颜色】下拉列表框中选择【填充效果】。C．在【填充效果】对话框中，选择【图片】选项卡，选择需要填入的图片即可。
采用上述插入图片的方法可以在椭圆、八角形、心形、爆炸形等各种图形中显示图片，使图片更具吸引力。
③ 图片的压缩
为了使制作出来的课件更美观。用户往往在其中加入大量的图片，而这一操作导致的直接后果是文件快速“膨大”。解决这一问题的方法是将图片“压缩”—— 点击图片工具栏上的【压缩图片】按钮，在弹出的对话框中将“更改分辨率”设定为【Web／屏幕】即可。修改后的PPT课件既可以满足投影仪播放的需求，还可以使文件大小大大缩小，有时甚至压缩为原文件的10％左右。
(3)色彩的合理搭配
色彩的合理搭配是制作任何一个高品质课件的最基本的要求。初学者最常见的错误是将PPT中自带的所有色彩几乎都运用于课件当中，笔者在这里要强调的是，色彩上的赏心悦目不是指颜色的过量堆砌，而是指色彩的运用是否能给观看者带来愉悦的感受。
通常在一个课件中所使用的色彩应该在三种以内，文字的颜色与背景的颜色应该有较大的反差， 并注意色彩对人心理的影响(如红色具有兴奋的作用，蓝色能使人平静等)。
如果课件的制作者对色彩的把握不够准确，可以通过以下三条途径来解决这一难题：A．合理地使用PPT自带的配色方案。在PPT【幻灯片设计】任务窗格中第二个设置链接就是【配色方案】，当中列举出了12种PPT软件自带的配色方案，并允许用户对配色方案进行编辑。B．挑选一种颜色为主色调．然后调节它的亮度或饱和度产生新的色彩用于课件当中。这样制作出的PPT课件色彩统一并且层次分明。C．选用对比色系。在色相环中每一种颜色对面(180度对角)的颜色互为对比色(如蓝色和橙色、红色和绿色)，对比色的应用可以给人的视觉带来强烈的冲击， 当需要突出课件的个性或者某个部分需要特别申明时．就可以适当地应用对比色来进行强调。
(4)动画的应用
在课件中插人效果丰富的动画可以增加课件的魅力．例如“飞入”、“升起”、“缩放”等，可以使图片、表格的展现更具风格。与这些简单动画效果不同的是，PPT还带有一种动画效果——“动作路径”(菜单如图3所示)。“动作路径” 可以使对象沿着作者预先设定的运动轨迹进行移动．如图4中的小兔可以沿着设定的曲线从屏幕右上角跳跃到左下角。
除了使用PPT中的动画效果以外，还可以通过在页面中插入GIF动画和F1ash动画的形式为课件添加活动的内容。
(5)母板的应用
在课件的制作中经常需要在每个页面的相同位置显示相同的内容(如公司的LOGO、页码等)，可以应用母板实现该效果。具体的操作步骤是：A．执行菜单【视图】——【母板】——【幻灯片母板】。B．在打开的幻灯片母板视图中插入需要添加到每个页面的对象并调节好位置。C．点击【母板】工具栏上的【关闭母板视图】按钮，回到普通视图状态。经过上述操作后，即可在每个页面的相同位置插入所需对象。
①模版的合理应用
与配色方案类似，PPT自带有几十种风格各异的整体模版，用户可以根据讲授内容的需要套用合适的模版。除自带的模版以外。网络上还提供大量的PPT的模版供用户下载使用。如图5所示是可以用于计算机相关内容的PPT模版，图6是可以用于牙齿保健的模版
当需要套用某个PPT模版时，首先打开【幻灯片设计】任务窗格，然后在【应用设计模版】的下方点击【浏览⋯】，在打开的对话框中选择对应的模版文件即可完成模版的应用。
②VBA技术的应用
通常意义上的PPT课件只能起到信息展示的作用，一般无法与受众进行对话，而利用VBA技术就可以在PPT中制作交互型课件。如图7所示即是利用VBA技术在PPT中制作的单项选择题。除此以外还可以实现判断题、填空题的制作，并可实现自动打分。
结束语
Ofice系列中的PowerPoint是一款简单易用的电子幻灯片制作软件，只要掌握它的使用技巧，多尝试、多练习，就可以开发出高品质的演示型课件。将制作出的课件再与其他软件进行结合．还可以开发出简单的教育教学应用软件：若将课件通过网络发布。还可以实现网络课堂的功能……这一切的实现只需要充分了解PowerPoint的应用开发技巧就可以。
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